内容証明郵便は、相手に対して 「いつ・どのような内容を送ったか」 を郵便局と第三者の形で公式に証明できる、とても強力な手段です。
口頭で伝えても動いてくれない場合や、後々の紛争を防止したい場面で大きな効果を発揮します。

当事務所では、紙の内容証明だけでなく 「e-内容証明(電子内容証明)」 に対応しており、
✔ 来所不要
✔ 郵便局に行く手間なし
✔ 原稿確定後、即日〜短時間で発送可能
というメリットを活かし、スピーディーなサービス提供を行っています。

e-内容証明のメリット

  • 24時間オンライン申請可能
  • 発送が早い(依頼から作成→送付まで迅速対応)
  • 控えがPDFで保存できるため、証拠保全が便利
  • 文字数・形式の自動チェックで不備を防ぎやすい

一般の方の利用はまだ多くありませんが、当事務所では毎日のように利用しているため、
形式・文言・法的リスクを踏まえた「最適な文章」を短時間でご用意できます。

対応可能な内容証明の主なケース

内容証明は“クレーム文書”だけではありません。
権利保全・契約関係・生活トラブルなど、幅広い場面で役に立ちます。

  • 契約・金銭トラブル
    • 売掛金・貸金の返還請求
    • 家賃滞納への催告
    • 工事代金・報酬請求
    • 支払い期日の明示と最終督促
  • 消費者トラブル
    • サブスク・ローン・エステ契約の解約通知
    • リフォーム・クリニック・美容医療のトラブル
    • 不当勧誘や返金請求
  • 事業者間(BtoB)
    • 契約不履行の是正要求
    • 取引停止通知
    • 競業避止義務違反への警告
    • 退職者への機密保持契約(NDA)違反警告
  • 個人の生活トラブル
    • 近隣騒音・迷惑行為の改善要求
    • 敷金返還請求
    • DV・ストーカー行為の警告
    • 離婚・養育費・婚約破棄の通知

内容証明の利用例

  • 代金未払いの支払い督促
    • 例:取引先が支払期日を過ぎても入金せず「来週払う」と延ばし続ける場合。
      内容証明で期日・金額・支払期限を正式に通知すると、多くのケースで速やかに入金に至ります。
  • 歯科(インプラント等)の高額治療でトラブルが生じ、転院のため治療内容の開示を求める場合
    • 例:インプラント手術後に強い痛みや不適切な処置が疑われ、セカンドオピニオンや転院を希望しても、
      医院がカルテ・画像・治療記録の提供に消極的な場合。
      内容証明で「治療内容の開示請求」「提供期限」「提供方法」を明確に示すことで、
      医院側が応じやすくなり、転院の準備がスムーズに進みます。
  • 賃貸物件の退去・原状回復に関する通知
  • 契約トラブルの是正要求
  • ハラスメント・迷惑行為の停止要求
  • 契約解除通知・敷金返還請求 など

内容証明のメリット

  • 相手に強い心理的効果があり、対応が早くなる
  • 専門家が作成するため、不要な感情対立を避けつつ必要事項を正確に伝えられる
  • 裁判・紛争時の有力な証拠になる
  • 期限付きの請求や法的手続きの前段階として最適

当事務所の強み

  • 事実関係の整理から文案作成まで一括対応
  • 依頼後、最短即日での発送も可能
  • 行政書士が法的観点から「効果が最大化する文面」を作成
  • 匿名で送りたい事情などにも柔軟に対応
  • 当事務所から郵便局(オンライン含む)への発送まで代行

はじめての方でも安心です

内容証明は「難しそう」「強すぎるのでは…」と感じる方も多いですが、
実際は “相手との話し合いがスムーズになるための公式な意思表示ツール” です。

状況をお伺いし、無理のない・過度に強すぎない・法的に適切な内容で作成いたします。
まずはお気軽にご相談ください。